Společnost Microsoft poskytuje v rámci služby SaaS aplikaci Microsoft 365. Díky cloudové podpoře se tato aplikace laickému uživateli může jevit jako nadprůměrně bezpečná, co se týče možnosti ztráty dat. Je tomu ale skutečně tak? V tomto textu se podíváme na to, v čem leží rizika Microsoft 365 a kdy a proč je dobré využít zálohovací podpory.
Bezpečnost kancelářských programů Office
Sdílené kancelářské SaaS programy Microsoft 365 v současné době představují skutečně výhodnou volbu. Zejména v kontextu současné pandemické situace se ukazuje maximální užitečnost možnosti využívat programy z více zařízení, ale i funkce škálovatelnosti či finanční úspornosti cloudového programu.
Navzdory těmto kladům se ukazuje, že pro účely uchovávání firemních dat cloudový Microsoft 365 není zcela dostačující a pro maximální bezpečnost je nutné jej pojistit skrze zálohovací aplikaci. Proč?
Jakkoliv společnost Microsoft v rámci profesionálního přístupu poskytuje maximální bezpečnost v rámci jimi provozovaných serveroven a cloudového prostředí, nezajišťuje již stoprocentní ochranu dat, dojde-li k jejich ohrožení ze strany koncového uživatele.
V praxi to znamená, že pokud je váš počítač napaden hackery či pokud dojde k chybě ze strany zaměstnanců, a vy na tyto změny nezareagujete dostatečně rychle, Microsoft nemůže zajistit, že data budou skutečně obnovena. O data tak můžete velice snadno přijít.
Model sdílené odpovědnosti
Microsoft tak v rámci bezpečnosti poskytuje něco, co by se dalo nazvat modelem sdílené odpovědnosti. Mezi jeho odpovědnosti patří:
- Ochrana proti ztrátě dat vlivem hardwarového výpadku či jiné katastrofy.
- Krátkodobá ochrana dat vůči administrátorským chybám. V rámci krátkodobé ochrany se jedná o funkce, jako je nastavitelné verzování v aplikaci SharePoint, dvouúrovňový koš či jednodenní možnost obnovit smazané či upravené soubory v systému OneDrive.
V rámci funkce krátkodobé ochrany dat tedy Microsoft skutečně automaticky zálohuje data zadaná uživatelem, ale jedná se pouze o časově omezenou funkci. Časové rozhraní se pak liší u jednotlivých možností, zpravidla jde o dny či týdny (u záloh SharePointu se např. jedná o 14 dnů).
Z tohoto důvodu Microsoft doporučuje spolupráci se zálohovacími řešeními třetích stran, které poskytují skutečnou obranu před potenciální ztrátou dat.
V čem leží největší nebezpečí?
Podle výzkumu společnosti Veeam (jedné z lídrů zálohovacích řešení) se z 1000 dotazovaných IT odborníků 81 % setkalo se ztrátou dat. Míra rizika je tedy opravdu vysoká.
V praxi se jednalo o velice různorodé situace, jako např.
- napadení hackerem, virem či malwarem
- nechtěné smazání dat z důvodu nedostatečné kompetence administrátora
- samovolné poškození jednotlivých souborů
- účelové jednání, individuální snaha poškodit soubory firmy
- či kombinace více nešťastných náhod
Jakkoliv Microsoft tedy skutečně poskytuje krátkodobé zálohování dat, pokud problém detekujete později, než je stanovená doba krátkodobých záloh, data již nemusí být možné obnovit.
Jak zajistit bezpečnost dat?
Neváhejte a obraťte se se zálohováním na třetí stranu. TOTAL SERVICE zprostředkovává služby systému Veeam Cloud Connect, které zajišťují téměř nepřetržitou ochranu dat a jednodušší obnovu infrastruktury. Kromě technologie Veeam poskytujeme také služby ostatních vendorů, zejména Veritas, Amavar či IBM. Společně vám pomůžeme najít řešení, díky kterému budou vaše data skutečně v bezpečí.
