S jakými problémy se na nás klient obrátil? Náš klient, instituce, se na nás obrátil v okamžiku, kdy musel neodkladně řešit zastaralé a nevyhovující ICT vybavení, které již nesplňovalo současné nároky a znamenalo i potenciální bezpečnostní riziko. Aktuální finanční situace však neumožňovala tak rozsáhlý projekt obnovy ICT zafinancovat čistě z interních prostředků. Vzhledem k výše uvedenému jsme se po dohodě s klientem rozhodli připravit a nacenit projekt a nelézt nejvýhodnější finanční řešení.
Jak jsme klientovi pomohli?
Nejprve jsme sestavili harmonogram všech činností. Ty byly rozplánovány do těchto fází projektu:
- Návrh řešení a získání projektových cen, který zahrnoval zohlednění aktuálních požadavků a potřeb klienta.
- Oslovení partnera a kalkulace financování včetně jako délky, kdy jsme provedli výběr optimálního leasingového dodavatele, který nejlépe odpovídal možnostem klienta.
- Potvrzení smluv, které obsahovaly všechny konkrétní kroky projektu a podrobnosti financování.
- Objednání a dodání IT technologií, včetně nabriefování interního IT oddělení klienta.
- Fakturace skrze finanční instituci a následné měsíční platby ze strany klienta po dobu zvoleného období.
Všechny uvedené fáze projektu od základního definování potřeb klienta až po závěrečnou dodávku technologií se nám podařilo zrealizovat v souladu se stanoveným harmonogramem. Celý proces jsme zvládli v rámci 8 týdnů včetně implementace.
Jaké jsou konkrétní výsledky?
Celý projekt se podařilo úspěšně zrealizovat s následujícími finančními a provozními výhodami pro klienta:
- Udržení zdravého cashflow organizace.
- Přechod z CAPEX na výhodnější plánování OPEX nákladů.
- Možnost pořídit celé řešení najednou, a tedy vyřešit problém v rámci jediné akce.
- Rozložení finančních nákladů v čase.
Jak vypadá naše spolupráce v současnosti?
Pro klienta nadále zajišťujeme správu IT. Předběžně jsme se dohodli na zajištění financování obdobných projektů i v budoucnosti.
Klient ocenil nejen dodržení všech stanových termínů, ale zejména hladké vyřešení celého projektu po realizační i finanční stránce bez nutnosti obnovu IT dělit na více menších investičních akcí s vyššími náklady.
