Aplikace pro řízení projektů Planner
Planner je skvělá komplexní aplikace pro řízení a správu projektů, kterou hravě využijí týmy jakékoli velikosti. Nabízí funkce, které jsou podobné oblíbeným nástrojům pro správu projektů, jako jsou Asana, Trello nebo Freelo. S tím rozdílem, že za ni nemusíte platit.
Vytvoříte si v ní seznam projektů, dílčích úkolů, přiřadíte k nim řešitele a už jen čekáte na výstupy. Aplikace dokonce vytváří grafy, které vám pomohou vizualizovat, jak práce na projektu postupuje. Obrovskou výhodu je, že se Planner velmi snadno integruje s dalšími aplikacemi Microsoft 365.
Vytvořte si vlastní aplikaci v Power Apps
Power Apps je platforma, ve které si můžete velmi snadno vytvořit svou vlastní aplikaci. Pokud máte nápad, jak si usnadnit práci, ale neumíte programovat, je Power Apps váš splněný sen. Je to totiž low-code aplikace, ve které můžete tvořit i bez pokročilých programátorských dovedností.
To je skvělé hlavně pro menší podniky, které nemají dostatečný rozpočet na vývoj vlastní aplikace, ale zároveň si potřebují vytvořit nástroj, který jim pomůže snížit náklady a zvýšit produktivitu.
Snadná automatizace s Power Automate
Práci s Power Automate také zvládnete i bez znalosti programování, a přitom si vlastně sami vytvoříte nástroj, který vám usnadní jakoukoliv práci na počítači. Chcete, aby se vám přílohy e-mailů od určitých odesílatelů samy automaticky stáhly a uložily na OneDrive nebo SharePoint? Nebo aby se data z určitých složek automaticky kopírovala i jinam? Není problém. Vytvořte si příkazy v Power Automate. Takhle si dospěláci hrají na počítači!
Jestli sháníte nástroj pro automatizaci opakujících se úkolů, které zabírají čas a mohou být náchylné k chybám, určitě k Power Automate sedněte a vyzkoušejte, co dovede.
Sbírejte názory pomocí Forms
Forms můžete použít k vytváření průzkumů a anket mezi zákazníky i kolegy. Forms umožňují klást různé typy otázek, včetně otázek s výběrem z možností, otevřených otázek a hodnotících škál. Forms tak skvěle využijete třeba k získání zpětné vazby od zákazníků. Výsledky můžete rovnou exportovat do aplikace Excel k podrobnější analýze.
Microsoft 365 integruje umělou inteligenci
Microsoft v březnu oznámil, že testuje službu „Copilot“, která propojí kancelářský balíček s umělou inteligencí založenou na technologii ChatGPT 4.
Představte si tedy, že jen otevřete Word a řeknete umělé inteligenci, ať za vás napíše výroční zprávu na základě dat, co najde v tom a tom souboru na OneDrive. Nebo ať v Outlooku napíše e-mail a odešle ho na tu a tu adresu. Či ať z dokumentu vytvoří prezentaci. Pokud se vám výsledek nebude líbit, můžete dát asistentovi Copilot připomínky a on vše přepracuje.
To, co by člověku trvalo desítky minut nebo pár hodin, zvládne mrknutím oka. Pokud jste tedy nad umělou inteligencí zatím jen mávali rukou, klidně se s ní teď drbejte na hlavě, zatímco za vás Copilot udělá všechnu práci.
Věříme, že po této implementaci bude Microsoft 365 pro firmy o to zajímavějším nástrojem.
→ Tip: Aby vám žádná novinka ze světa IT neunikla, sledujte nás na sociálních sítích nebo pravidelně navštěvujete náš blog.
