Zaměřte se na pronájem
Víte, že velkou část technologií, které ve firmě používáte, si nemusíte kupovat, ale jen pronajmout? Například cloudové řešení snadno pořídíte u externího poskytovatele, který vlastní své datové centrum a nemusíte ho sami celé vytvářet on-premise.
Nejenže vám tak odpadne pořizování celého hardwaru, ale také se nebudete muset starat o správu a zabezpečení, což jsou nákladné položky, které za vás bude řešit poskytovatel. V případě že vám cloudové úložiště nebude stačit, jednoduše navýšíte kapacitu u poskytovatele, aniž byste museli fyzicky dokupovat a instalovat další disky.
Takto můžete provozovat i celý ERP systém.
Zkuste outsourcing IT
Pracovní síla je velkou položkou v rozpočtu. Spočítejte si, zda se vám nevyplatí některé IT služby outsourcovat než platit vlastní zaměstnance. Na externí poskytovatele můžete převést část IT služeb jako je zmiňované cloudové řešení, ale může to být i starost o kyberbezpečnost, patch management, IT monitoring, Serivce Desk a tak dále. Případně můžete outsourcovat rovnou celé IT se vším všudy.
→ Zajímavost: Outsourcovaním IT služeb ušetří firma 25-40 % nákladů.
Snažte se automatizovat
Dalším způsobem, jak snížit náklady za zaměstnance, je automatizace některých procesů. Může se to týkat třeba využití chatbota nebo voicebota v oddělení péče o zákazníky. Jiné druhy automatizace zase ušetří zaměstnancům čas, který můžou strávit prací nad důležitými úkoly a zvládnou tak mnohem více práce najednou.
Automatizace se může týkat i údržby softwaru, plánování práce nebo monitorování výroby.
→ Zajímavost: Automatizační software Microsoft Power Automate je zcela zdarma a ve správných rukou dokáže učiněné divy.
Hledejte služby pay-as-you-go
Využívejte služby, kde platíte jen za to, co skutečně využijete, místo pravidelného paušálu. Budete mít větší kontrolu nad výdaji a zároveň jistotu, že neplatíte nic zbytečně. Pokud je to možné, snažte se vyhledávat služby pay-as-you-go.
Pochopitelně najdete takové, které používáte tak často, že se vaší firmě více vyplatí paušální systém. Proto si předem spočítejte, které řešení se vám u konkrétní služby vyplatí.
Nabírejte externí pracovníky
Práce na dálku je stále oblíbenější, svezte se na této vlně a nabírejte i externí zaměstnance. Díky tomu ušetříte na kancelářských prostorách i IT vybavení. Zaměstnanci pracující z domova mají své vlastní počítače, notebooky, monitory, telefony a další zařízení, takže je nebudete muset pořizovat.
→ Tip: Pozor na zabezpečení všech zařízení, kterým umožníte přístup do vaší interní sítě.
Nechte si pomoct
Outsourcujte IT služby u TOTAL SERVICE. Mezi naše klienty patří malé i velké firmy, kterým poskytujeme celou škálu služeb. Jsme odborníci na kybernetickou bezpečnost, cloudová řešení, školení zaměstnanců i potřebné ICT technologie. Podívejte se, co všechno nabízíme a kontaktujte nás.
