Co je asset management?
Než se dostaneme k vysvětlení samotného asset managementu, je třeba si říct, co se v oblasti správy IT pod pojmem asset nachází. Zatímco ve sféře businessu většina assetem rozumí finance, na poli informačních technologií se bavíme o hardwaru a softwaru.
Asset management je tedy souběh procesů, které mají za cíl dokumentovat životní cyklus technických aktiv (hardwaru a softwaru) v organizaci.
Co to znamená v praxi? Každá firma vlastní nespočet počítačů, notebooků, tabletů nebo mobilů. Každé z těchto zařízení má v sobě nainstalováno ještě větší množství aplikací a programů. A o všechna tato technická aktiva je třeba se starat. Ať už se jedná o hardware nebo software s licencí, musí se udržovat aktualizované, opravené a v případě potřeby je také vyměnit za novější kus.
Mít přehled o všech aktivech, které se ve firmě pohybují, nemusí být vždy snadné. Když se ale ze správy IT assetů stane proces s jasně nastavenými pravidly, výsledkem jsou nižší náklady na IT servis, zvýšení bezpečnosti a produktivity nejen vašeho IT týmu.
Tip: Řiďte svou firmu efektivně a outsourcujte. Je externí firma dobrým řešením právě pro vás? Přečtěte si náš článek o outsourcingu v IT.
Využívejte hardware i software efektivně
Investice do kvalitního technologického zázemí bývají nemalé. Často však firmy nenaplňují jejich plný potenciál. V praxi to znamená, že díky správně nastavenému asset managementu má firma pod kontrolou, jaká zařízení se v jejich firmě vyskytují nebo zdali se používají všechny zakoupené softwarové licence.
Většinou tak organizace dojde k zjištění, že ne vše se skutečně využívá a dojde tak ke snížení nákladů na tato zařízení a licence a k optimalizaci dalších nákupních procesů, aby se zbytečně neplýtvalo firemními prostředky.
Co díky asset managementu získáte?
- Snížíte své náklady a zvýšíte efektivitu – víte jaký hardware a software vaši zaměstnanci používají? Nebo možná ještě důležitější je, jaký nepoužívají?
- Chráníte svá data – udržovat všechna zařízení ve vaší síti aktualizovaná můžete jen tehdy, pokud o každém zařízení víte. Aktualizace softwarů jsou přitom zásadním krokem, aby se nikdo zvenčí nedostal k vašim firemním datům.
- Přispějete k chytrým rozhodnutím – pořizování nových zařízení i licencí k programům může často být záležitostí pocitu a intuice. Nakupujte chytře a strategicky dle toho, co vaše firma a zaměstnanci skutečně potřebují.
Tip: Minimalizujte riziko napadení firemních dat díky IT patch managementu. V TOTAL SERVICE se postaráme o to, aby ve vašich zařízeních byly nainstalované všechny bezpečnostní záplaty a updaty.
Jak asset management probíhá?
- Audit technických aktiv – začátek cesty k efektivní správě IT zařízení začíná jejich zdokumentováním a inventarizací. Ať už se jedná o zařízení nebo nakoupení licencí, vše bude zaevidováno do majetku firmy.
- Kategorizace – nastavení procesů probíhá v závislosti na životním cyklu každého assetu, což přispívá k efektivitě a zvyšuje bezpečnost.
- Vyhodnocování – na základě zajetého sledu kontrol, aktualizací a výměn zařízení i programů budete moci optimalizovat další procesy i nákupy.
Mějte technická aktiva své firmy pod kontrolou
Správa aktiv může zaměstnat celý váš IT tým. Uvolněte mu proto ruce a asset management outsourcujte a obraťte se na nás.
V TOTAL SERVICE vytvoříme řešení správy technických aktiv na míru vaší firmě a vašim potřebám.
